PuzzleFlow Express to aplikacja z przyjaznym interfejsem dla Twojego zleceniodawcy, która umożliwia wysyłanie sprawdzonego już wstępnie pliku do Twojej drukarni.
Usprawnienie procesu definicji zlecenia oraz przesyłania prac do druku!
Minimalizacja błędów
poprzez wieloetapową kontrolę jakości (preflight już po stronie klienta)!
Produkty powiązane:
Opis produktu:
W dzisiejszych czasach, gdy coraz więcej usług jest dostępnych online, a konkurencja jest bardzo duża, Twoja drukarnia staje w obliczu wyzwania jakim jest świadczenie jak najlepszych usług w jak najniższej cenie i jak najkrótszym czasie. Coraz częściej poszukiwane są nowe metody pozyskiwania zleceń by wychodzić na przeciw potrzebom klienta. W zagranicznych usługach poligraficznych pojawił się nowy trend pozyskiwania zleceń online. Jest to niezwykle wygodny sposób składania zamówień dla zleceniodawcy, ale też wyzywanie dla drukarni, aby proces spełniał swoje funkcje oraz był prosty w obsłudze, a zarazem atrakcyjny dla klienta.
PuzzleFlow wprowadził w tym celu dla Twojej drukarni system PuzzleFlow Factory – portal pozwalający zakładać zamówienia i w automatyczny sposób je przetwarzać.
Poniżej przedstawiamy PuzzleFlow Express – aplikację z przyjaznym interfejsem dla Twojego zleceniodawcy, która umożliwia wysyłanie sprawdzonego już wstępnie pliku do Twojej drukarni. PuzzleFlow Express jest wbudowaną integralną częścią systemu PuzzleFlow Factory i nie jest zwyczajnym narzędziem do uploadu plików.
Kluczowe cechy
Normalizacja
Jedną z podstawowych funkcjonalności PuzzleFlow Express’a jest konwersja różnych formatów (Postscript, EPS, JPEG, TIFF) do standardu PDF, a także tworzenie dokumentów PDF bezpośrednio z aplikacji edycyjnych poprzez funkcję drukowania. W rezultacie otrzymywany jest poprawny dokument PDF, nadający się do drukowania.
Preflight
Dokument poprawny dla jednej drukarni może powodować problemy w innej, w zależności od stosowanego oprogramowania, dlatego też kolejnym etapem po normalizacji jest sprawdzenie dokumentu wg profilu drukarni; w zależności od wybranego typu produkcji mogą być stosowane różne profile. Profile nie są umieszczone w programie, ale na serwerze drukarni i są pobierane w czasie przetwarzania dokumentu.
W zależności od wyniku sprawdzania dokument może być wysłany do drukarni lub zatrzymany. W przypadku gdy nie ma poważnych błędów, ale jedynie ostrzeżenia, decyzja o tym czy dokument ma być wysłany do produkcji podejmowana jest przez użytkownika. W każdym przypadku, użytkownik ma do dyspozycji szczegółowy raport przedstawiający rezultat testów.
Upload
Po sprawdzeniu i zatwierdzeniu dokumentu jest on wysyłany na serwer drukarni. PuzzleFlow Express używa protokołu HTTP/HTTPS, co zapewnia sprawne funkcjonowanie na dowolnej maszynie na której działa przeglądarka WWW – nie wymagane są żadne zmiany w strukturze czy zabezpieczeniu sieci. Rozmiar przesyłanego pliku limitowany jest jedynie przez szybkość transferu.
Zlecenie
Poza zagwarantowaniem technicznej poprawności dokumentu, istotnym zadaniem PuzzleFlow Express’a jest umożliwienie klientowi złożenie zlecenia w systemie drukarni. Sprowadza się to do wypełnienia formularza i odpowiedzi na podstawowe pytania dotyczące wykonania zlecenia. Spójny system składania zleceń, połączony z przesyłaniem plików gwarantuje porządek i zabezpiecza przed zgubieniem części pracy.
Automatyzacja zleceń
Standardowo scenariusz współpracy klient – drukarnia wygląda następująco: klient przygotowuje dokument i wysyła go do drukarni, gdzie ten czeka na sprawdzenie i akceptację operatora, a jeśli pojawią się błędy których nie da się poprawić w drukarni np. brakujące fonty czy obrazki niskiej rozdzielczości, informacja o problemach trafia do klienta i proces zaczyna się od nowa. Przeniesienie preflightu na maszynę klienta gwarantuje, że informacje o niezbędnych poprawkach klient otrzymuje natychmiast, a do drukarni trafiają tylko poprawne dokumenty, które natychmiast mogą trafić do produkcji.
Marketing i identyfikacja firmy
Wygląd PuzzleFlow Express’a zależy przede wszystkim od przygotowanych formularzy i podstron HTML, dlatego też niezwykle łatwo można zapewnić, że będzie wyglądał podobnie do strony drukarni, z logo, kolorami i typografią firmową.
Drukarka PDF
W celu maksymalnego uproszczenia procesu tworzenia dokumentów i zlecania ich wydruku, PuzzleFlow Express instaluje w systemie drukarkę, dzięki czemu jest dostępny z każdej aplikacji posiadającej funkcję Drukuj. Użytkownik nawet nie musi wiedzieć gdzie aplikacja jest zainstalowana, jak wygląda jej ikona – może pracować wg utartych schematów, a cała reszta dzieje się automatycznie.
Niezależność
PuzzleFlow Express dostępny jest na platformach: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Macintosh OS X.
Bezpieczeństwo
Cenimy prywatność – naszą i innych. Dlatego wszystkie informacje dotyczące zamówień jak również dokumenty przesyłane są bezpiecznym połączeniem z wykorzystaniem protokołu HTTPS.
PuzzleFlow Express – jak to działa – Klient
Rozpoczęcie pracy z PuzzleFlow Express jest niezwykle proste. Projektant (klient) otrzymuje aplikację od drukarni, z którą współpracuje np. pobiera ją ze strony WWW, następnie instaluje ją na swojej maszynie. Kolejnym krokiem jest wybranie PuzzleFlow Express’a jako drukarki do której będzie drukował z aplikacji edycyjnej. Od tego momentu Express przejmuje kontrolę nad procesem drukowania, tworzy dokument PDF, umożliwia złożenie zlecenia i zdefiniowanie pracy, sprawdza poprawność dokumentu – jego zgodność z profilem zdefiniowanym przez drukarnię z uwzględnieniem parametrów zlecenia, dba o przesłanie pliku. Jedyne co musi zrobić użytkownik to zalogować się do serwisu drukarni. Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób by nie wymagała żadnej konfiguracji po stronie użytkownika. Wszystkie parametry związane z normalizacją i preflightem pobierane są z serwera, z którym aplikacja współpracuje (drukarnia). Dzięki temu to drukarnia decyduje jakie parametry powinny spełniać otrzymywane dokumenty, a klient korzysta zawsze z aktualnych profili.
PuzzleFlow Express – Jak to działa – Drukarnia
Aby aplikacja była maksymalnie prosta dla użytkownika (klient), cała praca musi zostać wykonana po stronie drukarni. Ilość tej pracy zależy w głównej mierze od skomplikowania zdefiniowanych produktów i liczby parametrów, które musi określić klient. Mimo wszystko, cały proces konfiguracji/wdrożenia sprowadza się do przygotowania zestawu formularzy, które będą wykorzystane do zebrania informacji o zleceniu (informacje te następnie mogą zostać użyte do wygenerowania/modyfikacji profilu preflightu). Proces integracji PuzzleFlow Express z serwerem wykonywany jest przez ACCHSH i/lub dystrybutorów i/lub dział IT drukarni.